Referat ekstraordinær

Referat af ekstra-ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Drejø- og Enøvænget, 18. august, 2022.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent og godkendelse af indkaldelse
2. Renovering af genbrugsstationer
3. Etablering af parkeringspladser
4. Evt.

1. Valg af dirigent
   1. Helle Nordlund, Enøvænget 2 , blev valgt.
   2. Rettidig indkaldelse godkendt af samtlige tilstedeværende.
2. Renovering af affaldsstationer:
   • Opdatering fra bestyrelsen:

Bestyrelsen disponerer ikke ud over det allerede budgetterede, derfor denne ekstraordinære GF.
Tidligere planlagt renovering af affaldsstationerne blev udskudt grundet Covid og risiko for ekstra affaldsbeholdere.
Tilstand: Stationerne er fra 2007. 5 stolper er rådnet helt. Resten er næsten alle ramt betydeligt. Al beklædning trænger til udskiftning.
Dispensation godkendt af kommunen til at benytte trykimprægneret træ i stedet for lærk.
– Komposit er foreslået som alternativ. Lokalplan blokkerer for dette da udseendet ikke bevares.
– Trykimprægneret træ skal males eet år efter opsætning.
Der er indhentet to tilbud:

1. Per Joachim Jensen
   • Udskiftning af fem stolper /station.
   • Inkl. nedtagning, men ikke bortskaffelse.
   • Pris: 106.333,50kr.
2. Mini’s Træ & Byg
   • Udskiftning af alle stolper.
   • Inkl. nedtagning og bortskaffelse.
   • 500kr tillæg pr nuværende nedstøbte stolpe.
   • Pris: 74.451,65kr.

For begge foreslås at bygge i oktober 2022.
Muligvis behov for ekstra finansering; 5-700kr i 2023.

3. Diskussion:

Det foreslås at grundejerforeningen selv står for maling af træværk i 2023. Der er bred opbakning til dette forslag.
Der blev udtrykt bekymring for at der skule opstå behov for flere containere.
– Vurderingen er, at der allerede i dag vil være plads til 1-2 ekstra containere, plus at det vurderes at en evt. yderligere sortering vil give en reducering i f.eks. antallet af containere til Restaffald.

• NOTE: Det er efter GF oplyst at Kolding kommune ikke lever op til lovgivning ang. antal af sorteringer på egen matrikel. Det må derfor allerede nu forventes at der vil komme krav om flere forskellige affaldstyper inden for de næste 2-3 år.

Det blev foreslået at bygge nye stationer selv.
– Sikring af arbejdskraft?
– Omfattende planlægning.
– Korrekt udførelse?
– Jordspyd som alternativ til nedgravede stolper.
– Dette blev generelt afvist. Dog kunne det komme på tale at nedtage nuværende stationer selv såfremt at der var en signifikant økonomisk gevinst.
Det blev foreslået at holde sig til en nødløsning med et minimum af reparationer/udskiftninger, bl.a. grundet situationen med dyrere materialer/håndværkere lige pt.
Der blev foreslået at afholde et “rejsegilde” ifm byggeriet! Vel modtaget.

• Afstemning:

Der blev stillet forslag om at give bestyrelsen mandat til at vælge op til og med det dyreste af de indhentede tilbud, samt at indhente yderligere tilbud og derefter at starte byggeriet.
JA: 29
NEJ: 5

3. Etablering af parkeringspladser
   • Opdatering fra bestyrelsen

Efter gentagne henvendelser om udfordrende og ulovlig parkering, samt konkret forslag om etablering af fælles parkeringspladser, så er dette punkt på dagens dagsorden.
Detaljer:
– Problemet er primært på Drejøvænget.
– På Drejøvænget er der et skarpt sving hvor udsigten er begrænset.
– Der ligger en dagpleje, hvor der naturligvis er små børn.
– Flere husstande har problemer med at komme ind/ud af deres indkørsler pga. uhensigtsmæssig/ulovlig parkering. Problemer er til tider næsten dagligt.
– Det gøres klart, at der kun må parkeres i vejsiden med høj kant. Dette skyldes at udrykningskøretøjer skal kunne passeres. Denne regel er ufravigelig.
– Parkering langt fra denne kant, gør at passerende biler kører ud i græsset på modsatte side hvilket ødelægger græsset.
– Vendepladserne er ikke til parkering.
Der er indhentet et tilbud på etablering af 5 parkeringspladser i forbindelse med affaldsstationerne på både Drejø- og Enøvænget.
– 40cm nedgravning, samt opbygning i 3 lag er nødvendig.
– Pris: 167.000kr.
– Der er ikke kassebeholdning til at dække denne udgift.
– Et engangsbeløb på ~3.000kr/husstand vil være nødvendigt at opkræve.

• Diskussion

Bekymring for gene af naboer til evt. nye pladser.
Placering af parkeringspladser for enden af vejene vil ikke afhjælpe problemet.
Bestyrelsen tilbyder at kontakte enkelte husstande for konstruktiv dialog.
Bestyrelsen tilbyder at udforme en seddel med parkeringsregler og -oversigt til omdeling i postkasser. Samme seddel kan leveres sammen med velkomstkurv til nye beboere, samt deles på facebook, hjemmeside mm.

• Afstemning

Afstemning ved håndsoprækning om hvorvidt der skal forsættes arbejde med etablering af parkeringspladser:
JA: 0
NEJ: Alle
(‘brevstemmer’ ikke optalt, alt alt for få til at påvirke resultatet).

4. Eventuelt

Over de sidste 3-4 år er der bygget private ting som ikke passer ind i det æstetiske udtryk.
Der ønskes at der håndhæves ukorrekt byggeri.
Det gøres klart, at kommunen har regler for ansøgning af tilladelse til udestuer, skure mm.
I lokalplanen er der regler defineret for materialer og udseende.
Tilladelser ligger implicit som godkendelse via et referat for udhæng og lign.
Der forespørges til en vedtægtsændring:
– Ændring af udseende skal godkendes.
– Lokalplan definerer ensartet udseende.
Det foreslås, at det tilføjes til velkomstbrevet, at husstande skal holde sig til lokalplanen, og i tvivlsspørgsmål er man velkommen til at spørge bestyrelsen til råds.